Vì sao doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến Backup Server?

Dữ liệu đang trở thành một trong những tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp. Từ thông tin khách hàng, hợp đồng, báo giá, dữ liệu kế toán đến ERP, CRM, website và cơ sở dữ liệu đều được lưu trữ trên hệ thống công nghệ thông tin.

Khi lượng dữ liệu ngày càng tăng, một câu hỏi quan trọng xuất hiện: Nếu Server chính gặp sự cố thì doanh nghiệp sẽ làm gì?

Đây chính là lý do doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến Backup Server.

Backup Server không chỉ giúp lưu thêm một bản dữ liệu mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược bảo vệ dữ liệu, khôi phục hệ thống và duy trì hoạt động kinh doanh khi xảy ra sự cố.

Backup Server là gì?

Backup Server là máy chủ được sử dụng để lưu trữ các bản sao dữ liệu từ Server chính, máy tính người dùng, cơ sở dữ liệu hoặc các hệ thống khác của doanh nghiệp.

Ví dụ doanh nghiệp đang sử dụng một Server chính để chạy:

• ERP
• CRM
• File Server
• Database
• Phần mềm kế toán
• Website
• Phần mềm quản lý bán hàng

Dữ liệu từ Server này có thể được sao lưu định kỳ sang Backup Server.

Khi Server chính gặp sự cố, doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu trên Backup Server để phục hồi hệ thống.

Vì sao Backup Server ngày càng quan trọng?

Trước đây, nhiều doanh nghiệp chỉ lưu dữ liệu trên máy tính cá nhân hoặc một Server duy nhất.

Khi dữ liệu chưa nhiều, cách làm này có thể được xem là đơn giản và tiết kiệm.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp chuyển đổi số, lượng dữ liệu tăng nhanh và nhiều hoạt động phụ thuộc vào phần mềm, hậu quả của việc mất dữ liệu cũng trở nên nghiêm trọng hơn.

Backup Server vì vậy đang trở thành một phần quan trọng trong hạ tầng CNTT của doanh nghiệp.

1. Bảo vệ dữ liệu khi Server chính gặp sự cố

Server là thiết bị điện tử nên vẫn có khả năng xảy ra lỗi.

Một số sự cố phổ biến gồm:

• Hỏng HDD
• Hỏng SSD
• Lỗi RAID
• Hỏng Mainboard
• Hỏng Controller
• Hỏng nguồn
• Lỗi hệ điều hành
• Lỗi Database
• Mất điện đột ngột

Nếu toàn bộ dữ liệu chỉ nằm trên Server chính, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro lớn.

Backup Server tạo ra một lớp bảo vệ bổ sung để doanh nghiệp có khả năng phục hồi dữ liệu khi hệ thống chính gặp vấn đề.

2. Giảm thiệt hại do nhân viên xóa nhầm dữ liệu

Không phải mọi sự cố dữ liệu đều đến từ hacker hoặc hỏng phần cứng.

Một nguyên nhân rất phổ biến là lỗi con người.

Nhân viên có thể:

• Xóa nhầm thư mục
• Ghi đè file
• Xóa dữ liệu khách hàng
• Thay đổi Database sai
• Xóa nhầm tài khoản
• Format nhầm ổ đĩa

Nếu doanh nghiệp có Backup Server với nhiều phiên bản dữ liệu theo thời gian, bộ phận IT có thể phục hồi dữ liệu về thời điểm trước khi xảy ra lỗi.

3. Ransomware khiến Backup trở nên quan trọng hơn

Ransomware là một trong những mối đe dọa lớn đối với dữ liệu doanh nghiệp.

Khi xâm nhập vào hệ thống, ransomware có thể mã hóa:

• File Server
• Database
• Máy tính nhân viên
• Server ứng dụng
• Thiết bị lưu trữ

Doanh nghiệp có thể mất quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng.

Nguy hiểm hơn, nhiều loại ransomware còn tìm kiếm các hệ thống Backup đang kết nối với mạng để xóa hoặc mã hóa chúng.

Vì vậy, Backup Server cần được thiết kế với phân quyền, bảo mật và khả năng tách biệt phù hợp thay vì chỉ đơn giản là thêm một ổ lưu trữ vào mạng.

4. Giúp doanh nghiệp phục hồi nhanh khi có sự cố

Khi Server chính hỏng, vấn đề quan trọng không chỉ là “Có mất dữ liệu hay không?”

Một câu hỏi khác cũng rất quan trọng:

“Mất bao lâu để hệ thống hoạt động trở lại?”

Nếu doanh nghiệp phải:

• Tìm ổ cứng mới
• Cài lại hệ điều hành
• Cài lại phần mềm
• Tìm dữ liệu từ nhiều máy
• Khôi phục thủ công

thời gian gián đoạn có thể kéo dài.

Nếu đã có Backup Server và quy trình Restore rõ ràng, bộ phận IT có thể phục hồi hệ thống nhanh hơn.

5. Backup Server giúp giảm thời gian gián đoạn kinh doanh

Một Server ngừng hoạt động có thể khiến nhiều phòng ban bị ảnh hưởng cùng lúc.

Ví dụ:

Kinh doanh: Không xem được thông tin khách hàng.

Kế toán: Không truy cập được dữ liệu công nợ.

Kho: Không kiểm tra được tồn kho.

Ban giám đốc: Không xem được báo cáo.

Khách hàng: Không truy cập được dịch vụ.

Vì vậy, chi phí thực sự của một sự cố Server không chỉ là chi phí sửa máy.

Doanh nghiệp còn có thể mất:

• Doanh thu
• Thời gian nhân viên
• Khách hàng
• Cơ hội kinh doanh
• Uy tín thương hiệu

Backup Server giúp doanh nghiệp giảm thời gian phục hồi và hạn chế tác động của sự cố đến hoạt động kinh doanh.

6. RAID không thể thay thế Backup Server

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn.

Một Server có RAID 1, RAID 5, RAID 6 hoặc RAID 10 không đồng nghĩa với việc đã có Backup.

RAID chủ yếu giúp hệ thống tiếp tục hoạt động hoặc giảm nguy cơ mất dữ liệu khi một số ổ cứng gặp sự cố, tùy cấu hình.

Nhưng RAID không bảo vệ doanh nghiệp hoàn toàn trước:

• Xóa nhầm file
• Ransomware
• Virus
• Lỗi Database
• File bị ghi đè
• Server bị cháy
• Thiết bị bị mất
• Lỗi phần mềm

Nếu dữ liệu trên RAID bị xóa, thao tác xóa đó vẫn có thể tác động đến toàn bộ mảng lưu trữ.

Vì vậy:

RAID giúp tăng khả năng chịu lỗi ổ cứng.

Backup giúp tạo bản sao để phục hồi dữ liệu.

Hai giải pháp có vai trò khác nhau và nên được sử dụng kết hợp.

7. Backup Server hỗ trợ nguyên tắc Backup 3-2-1

Một chiến lược Backup được sử dụng phổ biến là nguyên tắc 3-2-1.

Có thể hiểu đơn giản:

• Có 3 bản dữ liệu
• Sử dụng ít nhất 2 loại phương tiện lưu trữ
• Có ít nhất 1 bản nằm ở vị trí khác

Ví dụ:

Bản 1: Dữ liệu trên Server chính.

Bản 2: Backup sang Backup Server hoặc NAS.

Bản 3: Backup sang Data Center, Cloud hoặc địa điểm khác.

Nếu văn phòng gặp cháy, ngập nước hoặc sự cố nghiêm trọng, doanh nghiệp vẫn còn một bản dữ liệu ở vị trí khác để phục hồi.

8. Backup Server giúp doanh nghiệp chủ động hơn với dữ liệu

Khi sở hữu hoặc thuê Backup Server riêng, doanh nghiệp có thể chủ động thiết lập:

• Dung lượng lưu trữ
• Lịch Backup
• Thời gian giữ dữ liệu
• Quyền truy cập
• Mã hóa
• Chính sách Restore
• Số lượng phiên bản Backup

Ví dụ:

Doanh nghiệp có thể giữ:

• Backup hàng ngày trong 7 ngày
• Backup hàng tuần trong 4 tuần
• Backup hàng tháng trong 12 tháng

Nếu một file bị lỗi nhưng đến vài tuần sau mới phát hiện, doanh nghiệp vẫn có khả năng tìm lại phiên bản cũ.

Backup Server khác NAS như thế nào?

NAS và Backup Server đều có thể dùng để lưu trữ dữ liệu nhưng có một số khác biệt.

NAS

NAS thường phù hợp với:

• Lưu trữ file
• Chia sẻ dữ liệu
• Backup cơ bản
• Doanh nghiệp nhỏ
• Dung lượng lưu trữ lớn với chi phí hợp lý

Backup Server

Backup Server có thể mạnh hơn về:

• CPU
• RAM
• Khả năng chạy phần mềm Backup
• Quản lý nhiều Server
• Backup Database
• Deduplication
• Compression
• Mã hóa
• Quản lý nhiều phiên bản
• Tích hợp hệ thống doanh nghiệp

Tùy quy mô, doanh nghiệp có thể sử dụng NAS, Backup Server hoặc kết hợp cả hai.

Backup Server nên đặt ở đâu?

Có ba mô hình phổ biến.

Backup Server đặt cùng văn phòng

Ưu điểm:

• Truyền dữ liệu nhanh
• Dễ quản lý
• Chi phí đường truyền thấp

Nhược điểm:

Nếu văn phòng xảy ra cháy, ngập nước hoặc sự cố nghiêm trọng, Server chính và Backup Server có thể bị ảnh hưởng cùng lúc.

Backup Server đặt tại Data Center

Doanh nghiệp có thể đặt Server chính tại văn phòng và Backup Server tại Data Center.

Ưu điểm:

• Tách biệt vị trí vật lý
• Nguồn điện ổn định
• Internet tốt
• Bảo mật vật lý cao
• Phù hợp Backup từ xa

Backup lên Cloud

Cloud Backup giúp doanh nghiệp mở rộng dung lượng linh hoạt và không cần đầu tư toàn bộ phần cứng.

Tuy nhiên, cần quan tâm:

• Chi phí lưu trữ
• Chi phí truyền dữ liệu
• Tốc độ Restore
• Băng thông Internet
• Quyền kiểm soát dữ liệu

Với dữ liệu quan trọng, doanh nghiệp có thể kết hợp cả Backup Server và Cloud.

Backup Server cần cấu hình như thế nào?

Vì sao doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến Backup Server?

Cấu hình phụ thuộc vào:

• Dung lượng dữ liệu
• Tốc độ dữ liệu tăng
• Số lượng Server cần Backup
• Thời gian lưu dữ liệu
• Tốc độ Restore yêu cầu
• Loại dữ liệu
• Ngân sách

Một Backup Server thường cần quan tâm đến:

• CPU
• RAM
• RAID Controller
• HDD Enterprise
• SSD hoặc NVMe nếu cần tốc độ cao
• Card mạng 1GbE, 10GbE hoặc cao hơn
• Nguồn dự phòng
• Khả năng mở rộng ổ cứng

Đối với Backup Server, dung lượng lưu trữ, độ ổn định và khả năng mở rộng thường quan trọng hơn việc sử dụng CPU quá mạnh.

Backup bao lâu một lần là phù hợp?

Không có một con số cố định.

Doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi:

“Nếu xảy ra sự cố, chúng ta chấp nhận mất tối đa bao nhiêu dữ liệu?”

Ví dụ:

Nếu Backup mỗi ngày lúc 23 giờ và Server gặp sự cố lúc 17 giờ hôm sau, doanh nghiệp có thể mất gần một ngày dữ liệu.

Với hệ thống quan trọng, Backup có thể được thực hiện:

• Mỗi 15 phút
• Mỗi giờ
• Vài giờ một lần
• Hàng ngày
• Vì sao doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến Backup Server?

Tần suất Backup phải phù hợp với giá trị và tốc độ thay đổi của dữ liệu.

Backup nhưng không thử Restore vẫn có rủi ro

Có Backup chưa có nghĩa là chắc chắn khôi phục được.

Backup có thể gặp lỗi do:

• Thiếu dung lượng
• Lỗi phần mềm
• Mất kết nối
• File Backup bị hỏng
• Sai quyền truy cập
• Job Backup không chạy
• Database Backup không hoàn chỉnh

Vì vậy, doanh nghiệp cần định kỳ thử Restore.

Có thể thử:

• Restore một file
• Restore một thư mục
• Restore Database
• Restore máy ảo
• Khôi phục toàn bộ Server thử nghiệm
• Vì sao doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến Backup Server?

Mục tiêu là đảm bảo khi sự cố thật sự xảy ra, đội ngũ IT biết chính xác phải làm gì.

Backup Server và Disaster Recovery khác nhau thế nào?

Vì sao doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến Backup Server?

Disaster Recovery tập trung vào việc khôi phục hoạt động của cả hệ thống.

Ví dụ Server chính bị hỏng hoàn toàn:

Backup giúp doanh nghiệp còn dữ liệu.

Disaster Recovery xác định:

• Server nào được khôi phục trước
• Khôi phục ở đâu
• Ai chịu trách nhiệm
• Cấu hình mạng như thế nào
• Bao lâu hệ thống phải hoạt động trở lại

Doanh nghiệp càng phụ thuộc vào công nghệ thì Backup và Disaster Recovery càng cần được xây dựng song song.

Thuê Backup Server có phù hợp với doanh nghiệp không?

Không phải doanh nghiệp nào cũng muốn tự đầu tư Backup Server.

Thuê Backup Server có một số lợi ích:

• Giảm chi phí đầu tư ban đầu
• Không cần mua phần cứng ngay
• Dễ nâng cấp dung lượng
• Có hạ tầng Data Center
• Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ
• Dễ dự toán chi phí hàng tháng

Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp muốn có hệ thống Backup độc lập nhưng chưa muốn đầu tư lớn vào hạ tầng.

Doanh nghiệp nên làm gì trước khi triển khai Backup Server?

Trước khi mua hoặc thuê Backup Server, doanh nghiệp nên xác định:

1. Dữ liệu nào quan trọng nhất?
2. Tổng dung lượng hiện tại bao nhiêu?
3. Mỗi tháng dữ liệu tăng bao nhiêu?
4. Cần giữ Backup trong bao lâu?
5. Chấp nhận mất tối đa bao nhiêu dữ liệu?
6. Hệ thống cần khôi phục trong bao lâu?
7. Backup Server sẽ đặt ở đâu?
8. Có cần thêm Cloud Backup hay không?

Khi trả lời được những câu hỏi này, doanh nghiệp mới có thể lựa chọn cấu hình và giải pháp Backup phù hợp.

Kết luận

Doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến Backup Server vì dữ liệu ngày càng gắn chặt với hoạt động kinh doanh.

Một sự cố ổ cứng, ransomware, lỗi phần mềm hoặc thao tác nhầm của nhân viên có thể khiến doanh nghiệp mất dữ liệu và gián đoạn hoạt động.

Backup Server giúp tạo thêm lớp bảo vệ cho dữ liệu, hỗ trợ phục hồi nhanh và giảm thiệt hại khi Server chính gặp sự cố.

Tuy nhiên, Backup Server không nên được triển khai riêng lẻ. Một chiến lược bảo vệ dữ liệu tốt cần kết hợp RAID, Backup, nhiều bản sao, lưu trữ tại vị trí độc lập và kiểm tra Restore định kỳ.

Khi dữ liệu trở thành tài sản của doanh nghiệp, đầu tư cho Backup không còn đơn thuần là chi phí IT mà là một phần của chiến lược quản trị rủi ro và duy trì hoạt động kinh doanh.

Links xem thêm………….

• Dịch vụ cho thuê server vật lý
• Dịch vụ thu mua server cũ toàn quốc
• Dịch vụ thu mua máy chủ cũ số lượng lớn. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Backup Server là gì?

Backup Server là máy chủ được sử dụng để lưu các bản sao dữ liệu từ Server chính hoặc các hệ thống khác nhằm phục hồi khi xảy ra sự cố.

2. Có RAID rồi có cần Backup Server không?

Có. RAID và Backup có chức năng khác nhau. RAID hỗ trợ khả năng chịu lỗi ổ cứng, còn Backup tạo bản sao dữ liệu để phục hồi khi dữ liệu chính bị mất hoặc hỏng.

3. Backup Server nên đặt cùng Server chính không?

Có thể, nhưng với dữ liệu quan trọng nên có ít nhất một bản Backup nằm ở vị trí khác để tránh cả hai hệ thống bị ảnh hưởng bởi cùng một sự cố.

4. Doanh nghiệp nhỏ có cần Backup Server không?

Có nếu dữ liệu có giá trị đối với hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp nhỏ có thể lựa chọn cấu hình hoặc hình thức thuê phù hợp với ngân sách.

5. Backup Server nên dùng HDD hay SSD?

HDD Enterprise phù hợp khi cần dung lượng lớn với chi phí hợp lý. SSD hoặc NVMe phù hợp khi doanh nghiệp cần tốc độ Backup và Restore cao. Nhiều hệ thống kết hợp cả hai.

6. Bao lâu nên Backup dữ liệu một lần?

Tùy mức độ quan trọng và tốc độ thay đổi dữ liệu. Hệ thống quan trọng có thể Backup nhiều lần trong ngày, trong khi dữ liệu ít thay đổi có thể Backup hàng ngày.

7. Backup Server có chống được ransomware không?

Backup Server giúp phục hồi sau ransomware nếu bản Backup không bị mã hóa hoặc xóa theo. Vì vậy cần phân quyền, tách biệt, duy trì bản sao offline hoặc bất biến và kiểm tra Restore thường xuyên.